Allgemeine Empfehlungen

Generelles

Ein paar Worte zu E-Mail an sich und überhaupt.

Twitter hin und Facebook her - E-Mail ist nach wie vor *das* Kommunikationsmedium im Internet. Mit Recht: Im Gegensatz zu den genannten ist E-Mail privat und nicht daran gebunden, dass zum Beispiel beide Gesprächspartner einen Account beim gleichen sizialen Netzwerk haben.

E-Mail ist flexibel und schnell. Man kann seine Mitteilung an eine beliebige Anzahl von Komunikationspartnern bequem versenden, man kann Anhänge mitschicken - und bei entsprechenden Einstellungen ist E-Mail abhörsicher - auch für die Betreiber der Mailserver.

Best Practice

Bei allen Vorteilen sollte man E-Mails nicht für Dinge missbrauchen, für die sie nicht geschaffen sind. Riesige Dateianhänge zum Beispiel sollte man auf anderem Weg übermitteln, Dienste wie Dropbox sind da nützlich. BrueckOmail ist zwar liberal, was die Größe von Anhängen angeht, andere aber nicht: Es nutzt nichts, 160 MB zu versenden, wenn die Gegenstelle eine Obergrenze von 20 MB festgelegt hat.

E-Mails sind erst einmal Textnachrichten. Allerdings hat sich leider inzwischen eingebürgert, HTML-Nachrichten zu versenden. Das ist eigentlich und uneigentlich eine ganz schlechte und ziemlich überflüssige Idee. Ein Link zum nachlesen.

Verschlüsselung

Wann immer geht - nutzt verschlüsselte Verbindungen. Bezogen auf Mail heißt das: Verwendet immer die entsprechende Einstellung in Eurem Mailprogramm - die Webmailer laufen ohnehin über eine gesicherte Verbindung -, meistens finden sie sich in den Einstellungen des jeweiligen Kontos.

SSL und TLS

Verschlüsselung wird über zwei Mechanismen angeboten, SSL und TLS. SSL ist dabei das ältere Protokoll, daher ist TLS die bevorzugte Variante. Am elegantesten ist die Verwendung von STARTTLS, bei dem über die Standardeinstellungen Verschlüsselung angeboten wird. Wo immer es möglich ist, sollte man es auch nehmen, wenn man ein Mailprogramm wie Thunderbird verwendet.

Diese Verschlüsselung dient dazu, vor allem die Übermittlung von Kennwörtern und Nutzernamen abzusichern, der Inhalt der Mails wird dadurch nicht geschützt: Falls irgendein zwischengeschalteter Server kein TLS "spricht", dann geht der Inhalt im Klartext durch das Netz. Auch auf dem Server, auf dem die Mails landen, sind die Daten nicht grundsätzlich verschlüsselt abgespeichert. Das alles allerdings lässt sich über gpg erreichen, wie es zum Beispiel von Horde angeboten wird. Für Thunderbird gibt es Enigmail, ein sehr gutes Plugin zur Verschlüsselung, ClawsMail und andere Mailprogramme können das auch.

POP3 oder IMAP

Beide Protokolle sind völlig in Ordnung, IMAP ist aber das Deutlich praktischere. Da bei IMAP die Nachrichten auf dem Server verbleiben, kann man von überall auf den gleichen Mailbestand zugreifen und auf dem Smartphone, Tablet oder Mailprogramm immer alles synchron halten. Für POP3 spricht eigentlich gar nichts mehr, da man auch mit IMAP zusätzlich lokale Kopien der Mails auf dem Endgerät vorhalten kann.

Mailprogramme

Am schnellsten und besten liest man E-Mails immer noch mit dafür geschaffenen Programmen, am besten Thunderbird. Eine Auswahl findet sich unter Anleitungen.

Horde-Empfehlungen

Daten synchron halten

Wer als Webmailer Horde verwendet, der hat luxuriöse Möglichkeiten, Adressbücher, Terminkalender, Notizen, Bildergalerien und mehr zu pflegen und mit anderen Endgeräten zu synchronisieren. Kompliziert wird die Sache dadurch, dass es verschiedene Wege (technisch: Protokolle) gibt, um das zu bewerkstelligen. Am gängigsten für die Synchronisation von Kalendern und Adressbüchern sind ActiveSync, CalDav und CardDav.

Adressbücher